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管理者要打造愿意分享经验的优秀员工

日期:2018-08-25 10:45  浏览: 次  责任编辑:admin
相信每一位管理者都希望团队中充满优秀的成员,然而,与其说这是一种期待,还不如说是一种梦想更。事实 上,不可能所有的团队都完全由优秀成员构成,即使是世界上最强大的企业,也无法保证其工作人员都很优秀,更不用说 绝大多数团队了。因此,管理者必须要认识到,手下能力优秀、业绩突出的成员十分宝贵,具有丰富的价值可以挖掘,他 们不仅是帮助团队完成业绩的重要资源,同时也是协助管理者培训员工的有力助手。
什么样的员工才足够优秀,能够担负起向团队其他成员展示经验的工作?管理者习惯对这个问題做出过于复杂的 解答。实际上,优秀员工幷不一定是做出非常突出业绩的团队成员,他们完全可以和其他同事一样昔通,但又必须在某一 点上起越其他人,这样才具备介绍和传播经验的价值。
磨练出每个员工身上的优秀点,管理者将发现他们相互之间都有值得影响的地方,如果能够把他们各自的闪光之 处集于每个员工上司来上,管理者将会成功打造出一支精锐之师。想做到这点,就需要管理者首先能够从不同的角度去观 察员工,并安排不同方向的工作,从而开发他们的职场智慧,锻炼他们不同的工作经验。
比如,让思维缜密的员工多从事设计计划、安排步骤的工作,让行动果断的员工多从事实际操作、具体细致的工作……这样,员工身上某一 方面的优秀点将会被管理者磨砺精锐,并迟早获得可以推广的经验。
问題是,很多团队管理者没有意识到这种“磨”出员工棱角的管理方法。他们平均安排员工从事差不多的工作,
结果,员工的个性在相同的工作中逐渐泯灭,每个人都渐渐变得平庸,最后管理者放哏望去,只能哀叹自己团队内毫无杰 出人才。
“小张,前段时间你芫成的几次采访都不错,这次杷机会让给其他人吧。”某报社娱乐版面的领导对小张说道。
小张心里顿时空荡荡的,上个月他专门采访7几位来到本地演出的明星,甶于事失进行充分准备,他的采访取得较好的效果,写出的报道引 起了读者的关注。小张当时还很高兴地希望,以后所有类似的采访都甶自己来芫成。
但领导显然并不这样春的,他认为,这种吝易受到关注的采访任务,还是应该甶更多的人轮流来芫成,这样对显得自己足够公平。于是,这 次的采访,被他交给了另一位记者小吕来逬行。小吕将任务拿到手以后,内心的第一反应缺失:“这种演艺圈的明星,采访起来有意思吗?”……可以推想,小张因为失去自己珍视的机会而失落,小吕却幷不想要这样的工作机会,案例中的这位领导只顾维护 自己公平的形象,却忘记了自己同样有责任去打造优秀员工。在他这种“工作任务均摊”的管理思想下,员工将只会变得 越来越接近和相似,业绩和表现也都会不髙不低。谁都不会在某一方面变得相当突出优异,更谈不上有充分的经验可以传 播了。
“优秀员工”不是突然出现的,也不是自动成长的,“优秀”是一种特点,需要管理者去发掘和制造。打造出你 手下的团队之星,管理者才能够获得推广的案例和样板。
当然,员工即使完成了较好的工作业绩,取得了一定的工作经验,但他们并不一定会成为擅长分享的团队成员。 让员工不仅能“做”,同时还能“教”,这是团队管理者的童要工作责任。
但是,传播自身工作经验,幷不是员工工作的必要内容。也就是说,管理者需要有较好的办法,来让优秀员工愿 意向团队分享他们个人成功的原因。有以下几种方法,能让优秀员工开口。
首先是“事先交流”法。分享经验的行动,应该是员工对团队发自内心的贡献。愿意分享工作经验,优秀员工首 先应该明白这会提髙团队的工作效率,培养出更多的优秀成员,幷扩大自己所在的工作平台,带来同事之间更好的交流、 沟通,在更强的竞争下出现更多的锻炼机会。但是,下属们是否能否意识到这点,就需要管理者进行必要的事先指点了。 对于没有意识到分享经验童要性的员工,管理者可以通过提前的交谈,帮他们分析不愿展示和交流经验的原因,并解释拒 绝交流会带给他们个人的害处。
公司办公室的文员Rose特别善于和政府人员打交道,每次她去相关政府部门办理公事,总是能芫成的又快又好。办公室主任DP很想让Rose在 会设上介绍一下工作经验,这样能提高其他文员的办事能力,没想到,当DP在会上请Rose说一说,她都只是神秘莫删地笑笑,说:“其实也没晗好说 的喁,我觉得很简单。”这让DP不太蔟意,但他想:“Rose不想说也可以理解,谁原意当免费老师◊ ”于是DP就不再提这件事情了。
实际上,DP在会议之前根本没有和Rose进行交流,没有让她意识到,当个人的工作经验分享到团队中后,自己也 会有相应的提升,自然没有得到任何结果。
其次是“师徒结对”法。团队内以“师徒结对”的方法,形成优秀员工和昔通员工一一对应的关系,很利于前者 分享他的工作经验。这种方法虽然看起来很传统,但其产生的效果是非常明显的。在“师徒”关系中,优秀员工由于和昔 通员工长期合作搭档,具备较多的沟通机会,而更容易将自身工作经验表现和流露出来,并为后者所学习。同时,由 于“师徒”关系的固定,优秀员工也可以从“徒弟”的进步中得到相当的荣誉和利益收获,因此更愿意以自身的经验来帮 助同事更好地完成工作。
选择“师徒”的配对,管理者应该观察到两者之间的性格特点、默契程度、共同语言等等。安排好配对,“师 徒”之间的交流将很频繁,而错误的配对,会导致“师徒”关系的形同虛设。
某保险消售团队中新进了一位“师弟”,他来自四川,大字毕业以后留在这个城市打拚。甶于工作经验欠缺,团队领导把他安排给另一位四 川的骨干ib务员做“徒弟”。甶于有老乡这层较为特殊的关系,加上性格相近,这对“师徒”很快就相处得较为融洽,他们共同拜访客户,共同研讨 方法,而在这样的过程中,“师傅”不知不觉地将自身工作经验分車给了“徒弟”。一段时间以后,“徒弟”的工作成续有了相当的突破。
类似的关系还可以有校友、前同事等等,只要成功建立起适当的师徒关系,管理者可以不用再操心优秀员工将如 何传递经验。因为分享过程将会水到渠成般地自然发生。
再次是“组织请教”法。
“领导,这个问题我不大理解,可以帮我解S下吗? ”新员工每次到经埋K面前这样问的时傾,他心里都会有一阵不耐焫,因为这种问题他 和其他人解釋过很多遍,但总有新员工前来请教。于是K只能放下手中的事情,压抑住自己的不快来解釋。
其实,K没有意识到一点,那就是他手下的成熟员工可以帮助他做同样的事情。如果再有员工提出这样的问題,K 完全可以说:“你去请教一下XX,他是这方面的专家。”这样做能有如下的好处:
第一,节省了团队管理者自身的时间和精力,以便做其他更童要的事情。
第二,培养了新员工请教老员工的习惯。
第三,引发了优秀员工分享经验的意识。因为既然被称为“专家”,就应该有行动来回报这种来自领导的肯定。
这种“组织请教”法,因为带来了团队内部的共赢,可以取得相当好的效果,值得管理者经常试用。当然,这必 须建立在你对优秀员工的充分了解上,确保他们传递和分享的一定是正确信息,在这种方法中显得尤为必要。
最后是“书面任务”法。对于那些不太喜欢直接说出自己工作经验的优秀员工,管理者还可以釆用布置书面作业 的方法来要求他们完成分享过程。通过请优秀员工提交小文章,比如个人述职、个人总结的材料,甚至可以是日记、周 记、博客、聊天记录等等,这些文字并不需要有什么华丽辞藻,只需言之有物,具备实用价值即可,管理者也无需对这些 文字做出太多的规定,例如长度、范围、提纲之类,一切应该发自优秀员工内心的真情实感,反映他们对工作最真实的感 受,体现“第一手材料”的特点。
这种文字将能很好地促进优秀员工的分享行为,由于文字传播起来将更为持久和方便,更容易促使学习者反复回 忆和思考,因此,它甚至比起口头分享经验更为有效。
管理者自身应该成为团队员工的学习对象,但更有效的做方法是让优秀员工能够“复制”出更多的优秀员工,这 样将会产生良性的“羊群效应”,优秀员工在很多工作领域上的“头羊”地位将得到确立,而团队的工作能力也将随之不 断更新和进步。
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