清华大学研修班招生网

在西方，管理学者对谭群的“救火”有一个很形象的说法，那就是这个经理“被烧焦了”。很多管理者和老板以 及员工，都会像谭群一样，经常处于“救火”的状态。

我相信“失火”一定是很紧急的，但问題是如果管理者总是当“救火队员”，总是不停地处理突发事件，而没有 充足的时间与精力去做消防检查，就会陷入“救火—失火—再救火”这种永无休止的恶性循环中。

作为管理者，一定要根据事情的轻重缓急来安排工作，以打破这种循环。

伯利恒钢铁公司CEO舒瓦昔向艾维•利请教“如何更好地执行计划”的方法。

艾维•利说：“不要紧，我可以在10分钟内就给你一样东西，这东西能将你从事务中解脱出来，并让你的公司提 高50%的营业额◊”

在舒瓦昔怀疑的注视下，艾维•利递给他一张空白的纸，说：“请在这张纸上写下你明天要做的六件最童要的 事◊”

舒瓦昔用了 5分钟写完。

艾维•利接着说：“现在用数字标明每件事情对于你和你的公司的童要性次序。”

这又花了 5分钟。

艾维•利说：“好了，把这张纸放进口袋，明天早上的第一件事就是把这张纸拿出来，做第一顶最重要的◊不要看其他的，只是第一顶。着手办第一件事，直至完成为止◊然后用同样的方法对待第二顶、第三顶……直到你下班为止。 如果只做完第一件事，那不要紧，你总是在做最重要的事情。”

艾维•利最后说：“每一天都要这样做一一您刚才看见了，只用10分钟时间一一你对这种方法的价值深信不疑之 后，让你公司的人也这样千。这个试验你爰做多久就做多久，然后给我寄支票来，你认为值多少就给我多少。”

一个月之后，舒瓦昔给艾维•利寄去一张2. 5万美元的支票，还有一封信。信中说，那是他一生中最有价值的一 课。

五年之后，这个当年不为人知的小钢铁厂一跃成为世界上最大的独立钢铁厂。人们昔遍认为，艾维•利提出的技 巧功不可没。

一一这个价值数万美元的技巧，现在你可以免费使用了。

每个管理者每天都会有很多事情缠身，要想提高效率，须遵循一条铁则：重要又紧急的事先做，重要不紧急的事 后做，其他事尽量交付下属做。